Soleback

Datenschutzerklärung

Soleback sp. z o.o. erhebt und verarbeitet deine personenbezogenen Daten in dem Umfang, der zur Erbringung seiner Cashback-Dienste erforderlich ist. Es ist unsere oberste Priorität, sicherzustellen, dass die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten den höchsten professionellen Standards entsprechen und vollständig im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung oder DSGVO) stehen.

In der folgenden Datenschutzerklärung findest du klare Antworten auf die wichtigsten Fragen dazu, wie wir deine Daten verwalten und schützen.

Glossar

  1. Personenbezogene Daten – Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  2. Verarbeitung – Jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten durchgeführt werden, wie z. B. Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Änderung, Abfrage, Offenlegung, Einschränkung oder Löschung.
  3. Verantwortlicher – Die natürliche oder juristische Person, das Unternehmen oder die Einrichtung, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten entscheidet.
  4. Auftragsverarbeiter – Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Wer ist der Verantwortliche für deine personenbezogenen Daten?

  1. Der Verantwortliche für deine personenbezogenen Daten ist Soleback sp. z o.o.
  2. Kontaktdaten:

    Soleback Sp. z o.o.

    Chmielna 2/31, 00-020 Warschau, Polen

    [email protected]

So kannst du uns bezüglich deiner personenbezogenen Daten kontaktieren

  1. Die ordnungsgemäße Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei Soleback wird von unserem benannten Datenschutzbeauftragten überwacht, an den du dich in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung deiner gesetzlichen Rechte wenden kannst. E-Mail-Adresse: [email protected]

Zu welchen Zwecken erheben und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten

  1. Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich für bestimmte, eindeutige und berechtigte Zwecke. Dazu gehören:
    • der Abschluss, die Erfüllung und die Beendigung des Vertrags sowie alle sonstigen Tätigkeiten, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind,
    • die Abwicklung der Kommunikation, einschließlich der Bearbeitung und Klärung von Beschwerden,
    • die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen, denen das Unternehmen unterliegt,
    • sowie andere Zwecke, die im Rahmen der berechtigten Interessen des Verantwortlichen verfolgt werden.

Wie lange wir deine personenbezogenen Daten aufbewahren

  1. Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Deine Daten werden daher bis zur Erfüllung des Vertrags und danach für andere rechtmäßige Zwecke gespeichert, jedoch nicht länger als bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Verjährungsfrist für Ansprüche abläuft. Wird eine Beschwerde eingereicht, werden personenbezogene Daten so lange aufbewahrt, bis das Beschwerdeverfahren vollständig abgeschlossen ist.
  2. Sollte es während des oben genannten Zeitraums zu einem Rechtsstreit oder einem Gerichtsverfahren kommen, werden personenbezogene Daten für einen Zeitraum verarbeitet, der gemäß den geltenden Bestimmungen des polnischen Bürgerlichen Gesetzbuchs über Verjährungsfristen festgelegt wird und ab dem Datum der endgültigen Beilegung oder Beendigung des Rechtsstreits berechnet wird.
  3. Personenbezogene Daten, die für die Steuerdokumentation und die Einhaltung gesetzlicher Finanzvorschriften erforderlich sind, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht erlischt.
  4. Personenbezogene Daten, die für die vorgeschriebene Buchführung erforderlich sind, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Vorgänge, Transaktionen oder Verfahren endgültig abgeschlossen, abgewickelt oder verjährt sind.

Wie wir deine personenbezogenen Daten erheben

  1. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von dir erheben, wenn du dich über unsere Website (https://soleback.com/) registrierst, oder die du uns zur Verfügung stellst, wenn du nach Abschluss eines Kaufs bei einem unserer Partnernetzwerke eine Auszahlung im Rahmen des Cashback-Programms beantragst.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten

  1. Um dich auf unserer Website zu registrieren, benötigen wir folgende personenbezogene Daten von dir:
    • deinen Benutzernamen auf der Discord-Plattform,
    • deine E-Mail-Adresse.
  2. Wenn du nach Abschluss eines Kaufs über unsere Plattform eine Cashback-Auszahlung beantragst, bitten wir dich um die Angabe folgender Daten:
    • deinen vollständigen Namen,
    • deine Wohnadresse,
    • deine Bankkontonummer oder deine PayPal-Kontonummer.

Wer Zugriff auf deine personenbezogenen Daten hat

  1. Nur autorisierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Soleback haben Zugriff auf deine personenbezogenen Daten.
  2. In bestimmten Situationen, die gesetzlich oder betrieblich erforderlich sind, können zu den Empfängern deiner personenbezogenen Daten gehören:
    • Behörden, Justizbehörden oder Aufsichtsbehörden, die nach geltendem Recht berechtigt sind, Zugang zu personenbezogenen Daten zu beantragen oder diese zu erhalten (z. B. das Finanzamt),
    • vertrauenswürdige Unternehmen, die Telekommunikations-, IT- oder Hosting-Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen,
    • fachliche Einrichtungen, die Daten verarbeiten, um Rechtsvertretung oder Rechtsberatung zu leisten, wie z. B. Anwaltskanzleien,
    • Drittunternehmen, denen du deine ausdrückliche Einwilligung zum Zugriff auf und zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erteilt hast.

Deine Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten

  1. Du hast gemäß der DSGVO eine Reihe von gesetzlichen Rechten in Bezug auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, darunter:
    • das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie deiner Daten,
    • das Recht auf Berichtigung, Aktualisierung oder Ergänzung deiner personenbezogenen Daten,
    • das Recht, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen,
    • das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen,
    • das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Soleback erfolgt,
    • das Recht, deine personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Nach bestimmten gesetzlichen Bestimmungen sind wir möglicherweise verpflichtet, bestimmte Voraussetzungen zu prüfen oder ausdrückliche Einwilligungen einzuholen, bevor die Datenübertragbarkeit umgesetzt werden kann,
    • das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Datenverarbeitung auf deiner vorherigen Einwilligung beruht. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruht.
  2. Bitte beachte, dass die Ausübung einiger der oben genannten Rechte, insbesondere der Antrag auf Löschung deiner personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung, dazu führen kann, dass wir dir die Dienste unserer Plattform nicht mehr zur Verfügung stellen können.
  3. Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft wird dir innerhalb eines Monats nach Eingang deiner Anfrage zur Verfügung gestellt. Sollte die Anfrage komplex sein oder sollten wir eine große Anzahl von Anfragen erhalten, behalten wir uns das Recht vor, diese Frist um weitere zwei Monate zu verlängern. In solchen Fällen werden wir dich innerhalb eines Monats nach Eingang deiner ursprünglichen Anfrage über die Verlängerung und die Gründe dafür informieren. Die maximale Bearbeitungsdauer darf 3 Monate nicht überschreiten.
  4. Du kannst eine solche Anfrage per E-Mail an [email protected] stellen.
  5. Ist eine Anfrage offensichtlich unbegründet oder übertrieben, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters, behalten wir uns das Recht vor, die Bearbeitung der Anfrage abzulehnen, wobei wir unsere Ablehnung umfassend begründen werden.
  6. Wenn du der Ansicht bist, dass unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (in Polen: der Präsident der Datenschutzbehörde / Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

So schützen wir deine Privatsphäre

  1. Soleback bietet seinen Nutzern eine sichere Transaktionsumgebung. Alle von unseren Nutzern bereitgestellten Informationen werden mithilfe moderner Sicherheitstechnologien geschützt, unter vollständiger Einhaltung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen, Datensicherheitsstandards und strenger Vertraulichkeitsvorschriften.
  2. Wir setzen robuste technische, organisatorische und rechtliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem oder versehentlichem Zugriff, Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Sperrung, Änderung oder Vernichtung sowie vor sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung oder versehentlichen Datenlecks zu schützen.