Informativa sulla privacy
Soleback sp. z o.o. raccoglie e tratta i tuoi dati personali nella misura in cui è necessario per il servizio di cashback che offre. È nostra priorità che le modalità con cui raccogliamo, trattiamo e conserviamo i tuoi dati personali soddisfino i più alti standard possibili e siano pienamente conformi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR).
Nell'Informativa sulla Privacy di seguito troverai le risposte alle domande più importanti su come gestiamo i tuoi dati.
Glossario
- Dati Personali - Informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.
- Trattamento - Sono le operazioni effettuate sui dati personali, ad esempio raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modifica, estrazione, divulgazione, limitazione e cancellazione, ecc.
- Titolare del trattamento - La persona o l'azienda che determina per quale scopo e in che modo i tuoi dati personali saranno trattati.
- Responsabile del trattamento - La persona, l'ufficio, l'istituzione o l'azienda che tratta i tuoi dati personali per conto del Titolare del trattamento.
Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?
- Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Soleback sp. z o.o.
- Dettagli di contatto:
Come contattarci in merito ai tuoi dati personali
- Il corretto trattamento dei tuoi dati personali in Soleback è supervisionato dal nostro responsabile della protezione dei dati designato, che potrai contattare per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali, nonché per esercitare i tuoi diritti previsti dalla legge. Email di contatto: [email protected]
Per quale scopo raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali
- Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali solo per finalità specifiche, esplicite e legittime. Queste sono:
- la conclusione, la regolare esecuzione, la risoluzione del contratto o altre attività correlate all'esecuzione del contratto,
- la gestione delle comunicazioni, inclusa la gestione dei reclami,
- l'adempimento degli obblighi derivanti dalle disposizioni di legge,
- altre finalità perseguite nell'ambito del cosiddetto legittimo interesse del titolare del trattamento.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
- Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità sopra indicate. I tuoi dati saranno pertanto conservati fino al completamento del contratto e successivamente per altre finalità lecite e, ove applicabile, non oltre la fine dell'anno solare in cui scade il relativo termine di prescrizione della pretesa. In caso di reclamo, i dati personali saranno conservati fino al completamento dell'elaborazione del reclamo.
- Nell'eventualità che nel suddetto periodo sorga una controversia o un procedimento, in particolare un procedimento giudiziario, i dati personali saranno trattati per un periodo determinato in conformità alle disposizioni applicabili del Codice Civile polacco in materia di termini di prescrizione, che decorreranno dalla data di chiusura definitiva della controversia o del procedimento.
- Con riguardo al trattamento dei dati personali necessari ai fini della documentazione fiscale - essi saranno conservati per un periodo di 5 anni a decorrere dalla fine dell'anno solare in cui è scaduto il termine per il pagamento delle imposte.
- Con riguardo al trattamento dei dati personali necessari ai fini delle registrazioni contabili - essi saranno conservati per un periodo di 5 anni a decorrere dalla fine dell'anno solare in cui le operazioni, le transazioni o i procedimenti sono stati/saranno definitivamente conclusi, estinti, regolati o prescritti.
Come raccogliamo i tuoi dati personali
- Nell'ambito della nostra attività, trattiamo i dati personali raccolti direttamente da te al momento della registrazione tramite il nostro sito web https://soleback.com/ e forniti da te quando richiedi il pagamento del cashback dopo aver completato un acquisto in una delle nostre reti partner.
Quali dati personali raccogliamo e trattiamo
- Per registrarti sul nostro sito web, abbiamo bisogno dei seguenti dati personali:
- Il tuo nickname sulla piattaforma Discord,
- Il tuo indirizzo e-mail.
- Quando richiedi il pagamento del cashback dopo aver completato un acquisto in una delle nostre reti partner, ti chiederemo di fornire dati personali quali:
- Il tuo nome e cognome,
- Il tuo indirizzo di residenza,
- Il tuo numero di conto bancario o il nome del tuo account PayPal.
Chi può accedere ai tuoi dati personali
- Solo i collaboratori e il personale autorizzati di Soleback avranno accesso ai tuoi dati personali.
- In determinate situazioni, i destinatari dei tuoi dati personali potrebbero essere:
- autorità pubbliche, istituzioni giudiziarie o organismi di regolamentazione aventi diritto di richiedere l'accesso o di ricevere dati personali ai sensi di legge, ad esempio l'Ufficio delle Entrate,
- soggetti fidati che forniscono alla Società servizi di telecomunicazione, informatici o di hosting,
- soggetti che trattano dati al fine di fornire rappresentanza legale, ad esempio studi legali,
- soggetti terzi ai quali hai dato il tuo esplicito consenso per l'accesso e il trattamento dei tuoi dati personali.
Quali diritti hai in relazione ai tuoi dati personali
- Hai una serie di diritti in relazione ai tuoi dati personali da noi detenuti, quali:
- il diritto di accesso ai tuoi dati personali, incluso l'ottenimento di una copia dei tuoi dati,
- il diritto alla rettifica, all'aggiornamento o all'integrazione dei tuoi dati personali,
- il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali nei casi previsti dalla legge,
- il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali,
- il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali quando esso viene effettuato sulla base del legittimo interesse di Soleback,
- il diritto di ricevere i tuoi dati personali da noi in un formato strutturato e di uso comune e di far trasferire i tuoi dati personali a un altro titolare del trattamento. In caso di portabilità dei dati, in virtù di altre normative, potremmo essere tenuti a ottenere il tuo consenso o quello di un'altra persona, o a soddisfare altre condizioni richieste da tali normative,
- nei casi in cui il trattamento dei dati si basa sul consenso da te prestato, hai il diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi prestati per determinate finalità di trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca.
- Al contempo, desideriamo informarti che l'esercizio di alcuni dei diritti sopra elencati, in particolare il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali o la limitazione del loro trattamento, potrebbe comportare la nostra impossibilità di fornirti il servizio che ti offriamo.
- Hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni sui tuoi dati personali da noi detenuti. Tali informazioni ti saranno fornite entro al massimo un mese dalla ricezione della richiesta. Qualora la richiesta sia di natura complessa o il numero di richieste sia elevato, siamo autorizzati a prorogare il termine di elaborazione della richiesta di ulteriori due mesi, del che ti informeremo preventivamente entro un mese dalla ricezione della richiesta. Il termine massimo di elaborazione non può superare i 3 mesi dalla ricezione della richiesta.
- Puoi presentare tale richiesta inviando un'e-mail a [email protected].
- Qualora una richiesta sia manifestamente infondata o eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo, ci riserviamo il diritto di rifiutarci di darvi seguito, fornendo una motivazione completa del nostro rifiuto.
- Se ritieni che il nostro trattamento dei tuoi dati personali violi le disposizioni del Regolamento, hai il diritto di presentare un reclamo alla competente autorità di controllo (in Polonia: il Presidente dell'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali / Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Come proteggiamo la tua privacy
- Soleback garantisce ai propri Utenti la sicurezza nell'esecuzione delle operazioni. Tutte le informazioni fornite dai nostri Utenti sono protette mediante tecnologia moderna, in conformità agli standard legali vigenti, ai requisiti di sicurezza e alle norme di riservatezza.
- Adottiamo misure tecniche, organizzative e legali per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato o accidentale, raccolta, conservazione, utilizzo, trasmissione, blocco, modifica o distruzione, nonché da altri trattamenti illeciti o fughe accidentali di dati.