Soleback

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Soleback sp. z o.o. collecte et traite vos données personnelles dans la mesure nécessaire au service de cashback qu'elle propose. Il est de notre priorité que la manière dont nous collectons, traitons et stockons vos données personnelles réponde aux normes les plus élevées possibles et soit pleinement conforme au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (RGPD).

Dans la Politique de confidentialité ci-dessous, vous trouverez les réponses aux questions les plus importantes sur la manière dont nous administrons vos données.

Glossaire

  1. Données personnelles - Informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable.
  2. Traitement - Toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles, par exemple la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, la modification, la consultation, la divulgation, la limitation ou l'effacement.
  3. Responsable du traitement - La personne ou la société qui détermine la finalité et les moyens du traitement de vos données personnelles.
  4. Sous-traitant - La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

  1. Le responsable du traitement de vos données personnelles est Soleback sp. z o.o.
  2. Coordonnées :

    SoleBack Sp. z o.o.

    Chmielna 2/31, 00-020 Varsovie, Pologne

    [email protected]

Qui contacter concernant vos données personnelles

  1. Le bon traitement de vos données personnelles chez Soleback est supervisé par notre délégué à la protection des données, que vous pouvez contacter pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, ainsi que pour exercer vos droits légaux. Contact : [email protected]

Finalité de la collecte et du traitement de vos données personnelles

  1. Nous collectons et traitons vos données personnelles uniquement à des fins spécifiques, explicites et légitimes. Celles-ci sont :
    • la conclusion, la bonne exécution, la résiliation du contrat ou d'autres actions liées à l'exécution du contrat,
    • l'exécution de communications, y compris le traitement des réclamations,
    • le respect des obligations découlant des réglementations légales,
    • d'autres finalités menées dans le cadre de l'intérêt légitime du responsable du traitement.

Durée de conservation de vos données personnelles

  1. Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire aux finalités indiquées ci-dessus. Vos données seront donc stockées jusqu'à l'achèvement du contrat et par la suite à d'autres fins légales et, le cas échéant, pas au-delà de la fin de l'année civile au cours de laquelle expire le délai de prescription applicable. En cas de réclamation, les données personnelles seront conservées jusqu'à ce que le traitement de la réclamation soit terminé.
  2. Dans le cas où, pendant la période susmentionnée, il y aurait un litige ou une procédure, notamment judiciaire, les données personnelles seront traitées pour une période déterminée conformément aux dispositions applicables du Code civil polonais régissant les délais de prescription, qui sera comptée à partir de la date de clôture du litige ou de la procédure.
  3. En ce qui concerne le traitement des données personnelles nécessaires aux fins de la documentation fiscale, elles seront conservées pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle le délai de paiement de l'impôt a expiré.
  4. En ce qui concerne le traitement des données personnelles nécessaires aux fins de la comptabilité, elles seront conservées pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l'année civile au cours de laquelle les opérations, transactions ou procédures ont été/seront définitivement terminées, réglées, soldées ou prescrites.

Comment nous collectons vos données personnelles

  1. Dans le cadre de notre activité, nous traitons les données personnelles collectées directement auprès de vous lors de votre inscription sur notre site https://soleback.com/ et fournies par vous lorsque vous demandez un paiement de cashback après avoir effectué un achat dans l'un de nos réseaux partenaires.

Quelles données personnelles nous collectons et traitons

  1. Pour vous inscrire sur notre site, nous avons besoin des données personnelles suivantes :
    • Votre pseudonyme sur la plateforme Discord,
    • Votre adresse e-mail.
  2. Lorsque vous demandez un paiement de cashback après avoir effectué un achat dans l'un de nos réseaux partenaires, nous vous demanderons de fournir des données personnelles telles que :
    • Votre nom complet,
    • Votre adresse de résidence,
    • Votre numéro de compte bancaire ou votre nom de compte PayPal.

Qui peut accéder à vos données personnelles

  1. Seuls les collaborateurs autorisés de SoleBack auront accès à vos données personnelles.
  2. Dans certaines situations, les destinataires de vos données personnelles pourraient être :
    • les autorités publiques, institutions ou tiers habilités à demander l'accès ou à recevoir des données personnelles en vertu de la loi, par exemple le Service des impôts,
    • les entités de confiance fournissant à la Société des services de télécommunications, informatiques ou d'hébergement,
    • les entités traitant des données aux fins de représentation juridique, par exemple les cabinets d'avocats,
    • les entités auxquelles vous avez donné votre consentement pour accéder et traiter vos données personnelles.

Quels droits vous avez concernant vos données personnelles

  1. Vous disposez d'un certain nombre de droits relatifs à vos données personnelles que nous détenons, tels que :
    • le droit d'accéder à vos données personnelles, y compris l'obtention d'une copie de vos données,
    • le droit de faire rectifier ou compléter vos données personnelles,
    • le droit de demander l'effacement de vos données personnelles dans les cas prévus par la loi,
    • le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles,
    • le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsqu'elles sont traitées dans l'intérêt légitime de SoleBack,
    • le droit de recevoir vos données personnelles de notre part dans un format structuré et de faire transférer vos données personnelles à un autre responsable du traitement. Dans le cas de la portabilité des données, en raison d'autres lois, nous pouvons être tenus d'obtenir votre consentement ou celui d'une autre personne ou de remplir d'autres conditions requises par ces lois,
    • dans les cas où le traitement des données est basé sur le consentement que vous avez donné, vous avez le droit de retirer les consentements que vous avez donnés pour des finalités particulières de traitement, à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué jusqu'au moment du retrait du consentement.
  2. En même temps, nous souhaitons vous informer que l'exercice de certains des droits ci-dessus, notamment le droit de demander l'effacement de vos données personnelles ou la limitation de leur traitement, peut signifier que nous ne serons pas en mesure de vous fournir le service que nous vous proposons.
  3. Vous avez le droit de demander des informations sur vos données personnelles que nous détenons à tout moment. Ces informations vous seront fournies au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Si la demande est de nature complexe ou si le nombre de demandes est important, nous sommes en droit de prolonger le délai de traitement de la demande de deux mois supplémentaires, dont nous vous informerons à l'avance dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Le délai maximal de traitement ne dépassera pas 3 mois à compter de la réception de la demande.
  4. Vous pouvez effectuer une telle demande en envoyant un e-mail à [email protected].
  5. Toutefois, si la demande susmentionnée est manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif, nous pouvons refuser de prendre les mesures demandées, en motivant notre refus.
  6. Si vous considérez que notre traitement de vos données personnelles viole les dispositions du Règlement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (le Président de l'Office de protection des données personnelles).

Comment nous protégeons votre vie privée

  1. Soleback assure à ses Utilisateurs la sécurité des opérations. Toute information fournie par nos Utilisateurs est protégée à l'aide de technologies modernes, conformément aux normes juridiques applicables, aux exigences de sécurité et aux règles de confidentialité.
  2. Nous prenons des mesures techniques, organisationnelles et juridiques pour protéger les données personnelles contre l'accès, la collecte, le stockage, l'utilisation, la transmission, le blocage ou la destruction non autorisés ou accidentels, ainsi que contre d'autres activités illégales ou fuites accidentelles.