Soleback

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Soleback sp. z o.o. zbiera i przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia usług cashback. Naszym najwyższym priorytetem jest zapewnienie, aby zbieranie, przetwarzanie i przechowywanie Twoich danych osobowych spełniało najwyższe standardy profesjonalne i było w pełni zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO).

W poniższej Polityce Prywatności znajdziesz jasne odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące sposobu, w jaki zarządzamy i chronimy Twoje dane.

Słowniczek pojęć

  1. Dane osobowe — Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  2. Przetwarzanie — Każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, ujawnianie, ograniczanie lub usuwanie.
  3. Administrator danych — Osoba fizyczna lub prawna, firma lub podmiot, który samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych.
  4. Podmiot przetwarzający (Procesor) — Osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora danych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Soleback sp. z o.o.
  2. Dane kontaktowe:

    Soleback Sp. z o.o.

    ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, Polska

    [email protected]

Jak skontaktować się z nami w sprawie danych osobowych

  1. Nad prawidłowym przetwarzaniem Twoich danych osobowych w Soleback czuwa nasz wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym możesz się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz w celu realizacji swoich praw ustawowych. Adres e-mail do kontaktu: [email protected]

W jakich celach zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe

  1. Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznych i legalnych celach. Obejmują one:
    • zawarcie, wykonanie oraz rozwiązanie umowy lub wszelkie inne czynności niezbędne do świadczenia naszych usług,
    • zarządzanie komunikacją, w tym rozpatrywanie i rozstrzyganie reklamacji,
    • wypełnianie obowiązków prawnych i statutowych nałożonych na Spółkę,
    • inne cele realizowane w ramach prawnie uzasadnionych interesów administratora danych.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe

  1. Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych powyżej. Twoje dane będą zatem przechowywane do czasu wykonania umowy, a następnie do innych celów zgodnych z prawem, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa odpowiedni termin przedawnienia roszczeń. W przypadku złożenia reklamacji, dane osobowe będą przechowywane do czasu pełnego zakończenia procedury reklamacyjnej.
  2. W przypadku powstania sporu lub wszczęcia postępowania prawnego w wyżej wymienionym okresie, dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego regulującymi terminy przedawnienia, liczony od dnia prawomocnego rozstrzygnięcia lub zakończenia sporu.
  3. Dane osobowe wymagane do dokumentacji podatkowej i ustawowej zgodności finansowej będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Dane osobowe wymagane do obowiązkowych ksiąg rachunkowych będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym operacje, transakcje lub postępowania zostały ostatecznie zakończone, rozliczone lub przedawnione.

W jaki sposób zbieramy Twoje dane osobowe

  1. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej przetwarzamy dane osobowe zebrane bezpośrednio od Ciebie podczas rejestracji za pośrednictwem naszej strony internetowej (https://soleback.com/) lub dostarczone przez Ciebie podczas składania wniosku o wypłatę cashbacku po dokonaniu zakupu w jednej z naszych sieci partnerskich.

Jakie dane osobowe zbieramy i przetwarzamy

  1. Do rejestracji w naszym serwisie wymagamy od Ciebie następujących danych osobowych:
    • Twojej nazwy użytkownika na platformie Discord,
    • Twojego adresu e-mail.
  2. Gdy wnioskujesz o wypłatę cashbacku po dokonaniu zakupu za pośrednictwem naszej platformy, poprosimy Cię o podanie następujących danych:
    • Twojego imienia i nazwiska,
    • Twojego adresu zamieszkania,
    • Twojego numeru konta bankowego lub identyfikatora konta PayPal.

Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych

  1. Dostęp do Twoich danych osobowych będą mieć wyłącznie upoważnieni współpracownicy i personel firmy Soleback.
  2. W szczególnych sytuacjach wymaganych przez prawo lub uwarunkowania operacyjne, odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
    • organy publiczne, instytucje sądowe lub organy regulacyjne uprawnione do żądania dostępu lub otrzymywania danych osobowych na mocy obowiązującego prawa (np. Urząd Skarbowy),
    • zaufane podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi telekomunikacyjne, informatyczne lub hostingowe,
    • profesjonalne podmioty przetwarzające dane w celu zapewnienia reprezentacji prawnej lub doradztwa, takie jak kancelarie prawne,
    • podmioty trzecie, którym udzieliłeś(aś) wyraźnej zgody na dostęp do Twoich danych osobowych i ich przetwarzanie.

Jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych

  1. Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci szereg praw ustawowych w odniesieniu do posiadanych przez nas danych osobowych, w tym:
    • prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
    • prawo do sprostowania, aktualizacji lub uzupełnienia swoich danych osobowych,
    • prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez prawo,
    • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Soleback,
    • prawo do otrzymania od nas swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi. Na mocy niektórych przepisów ustawowych możemy być zobowiązani do zweryfikowania warunków lub uzyskania wyraźnych zgód przed przeniesieniem danych,
    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej wcześniejszej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  2. Informujemy, że skorzystanie z niektórych z wyżej wymienionych praw, w szczególności żądanie usunięcia Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, może uniemożliwić nam świadczenie usług w ramach naszej platformy.
  3. Masz prawo w dowolnym momencie zażądać informacji o swoich danych osobowych, które przechowujemy. Informacja ta zostanie Ci przekazana w ciągu jednego miesiąca od otrzymania Twojego żądania. Jeżeli żądanie ma skomplikowany charakter lub otrzymamy dużą liczbę wniosków, zastrzegamy sobie prawo do przedłużenia tego terminu o kolejne dwa miesiące. W takich przypadkach poinformujemy Cię o przedłużeniu i jego przyczynach w ciągu jednego miesiąca od otrzymania Twojego pierwotnego zgłoszenia. Maksymalny czas przetwarzania wniosku nie przekroczy 3 miesięcy.
  4. Wniosek taki można złożyć wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].
  5. Jeżeli żądanie jest w sposób oczywisty nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój powtarzalny charakter, zastrzegamy sobie prawo do odmowy podjęcia działań w związku z żądaniem, podając pełne uzasadnienie naszej odmowy.
  6. Jeśli uważasz, że nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W jaki sposób chronimy Twoją prywatność

  1. Soleback zapewnia swoim użytkownikom w pełni bezpieczne środowisko transakcyjne. Wszystkie informacje przekazywane przez naszych użytkowników są chronione przy użyciu nowoczesnych technologii bezpieczeństwa, w pełnej zgodzie z obowiązującymi przepisami prawnymi, standardami bezpieczeństwa danych oraz rygorystycznymi zasadami poufności.
  2. Wdrażamy solidne techniczne, organizacyjne i prawne środki ostrożności, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem, zbieraniem, przechowywaniem, wykorzystaniem, udostępnianiem, blokowaniem, modyfikowaniem lub zniszczeniem, a także przed innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem lub przypadkowymi wyciekami danych.